PDF Reader: PDF Viewer

Analysoinut Appwesome

Kun puhelimeen kertyy sopimuksia, ohjeita ja opiskelumateriaaleja, ongelma ei yleensä ole itse PDF vaan se, miten nopeasti löydän tarvitsemani tiedoston ja pääsen lukemaan sitä. Siksi tiedostojen hallinta on minulle tämän sovelluksen kiinnostavin puoli: se pyrkii tekemään PDF-dokumenttien avaamisesta ja käsittelystä sujuvaa ilman, että jokaista tiedostoa varten tarvitsee opetella uusi työskentelytapa. PDF Reader: PDF Viewer on maksuton työkalusovellus Tankyolta, ja sen perusajatus sopii erityisesti ihmiselle, joka lukee PDF:iä tavallisesti puhelimella eikä halua käyttää aikaa monimutkaisiin valikoihin. Työkaluissa yksinkertaisuus on oikea vahvuus silloin, kun se auttaa pääsemään suoraan asiaan.

PDF-tiedostojen hallinta ratkaisee arjen sujuvuuden

Minulle toimiva PDF-lukija ei ole vain paikka, jossa sivuja voi selata. Sen pitää auttaa myös silloin, kun tiedosto on tallentunut väärään kansioon, tullut sähköpostin liitteenä tai täytyy ottaa esiin kesken muun tekemisen. Tämän sovelluksen vahvuutena on ajatus siitä, että lukeminen ja tiedostojen käsittely kuuluvat samaan arkeen. Kun asiakirjoja kertyy useista lähteistä, selkeä tapa avata ja hallita niitä voi olla hyödyllisempi kuin pitkä lista erikoistyökaluja, joita tarvitsee harvoin.

Ensivaikutelma on yksinkertainen ja helposti lähestyttävä. En halua joutua arvailemaan, mistä dokumentti avataan tai miten palaan lukemiseen, ja tässä selkeys palvelee juuri sitä tarvetta. Työkalusovelluksena se on luontevimmillaan silloin, kun puhelin on mukana ja asiakirjaan pitää päästä nopeasti käsiksi. Sovelluksella on 4,4 tähden keskiarvo 37 000 arviosta, ja sitä on asennettu yli 10 miljoonaa kertaa. Nämä luvut kertovat laajasta käytöstä, mutta omaan valintaan vaikuttaa ennen kaikkea se, sopiiko lukutapa ja tiedostojen käsittely omaan päivittäiseen käyttöön.

Merkinnät muuttavat lukemisen aktiiviseksi työksi

Pelkkä avaaminen ei aina riitä. Kun luen ohjeita, kurssimateriaalia tai pidempää asiakirjaa, haluan pystyä palaamaan nopeasti tärkeään kohtaan. Sovelluksen tekstin korostaminen ja muistiinpanojen lisääminen ovat siksi käytännöllisiä työkaluja: voin merkitä olennaisen lukemisen aikana sen sijaan, että yrittäisin myöhemmin muistaa sivun tai etsiä kohdan uudelleen.

Hyvä tapa käyttää merkintöjä on pitää ne tarkoituksellisina. Korostan vain käsitteen, määräajan tai päätöksen, johon todella pitää palata, ja kirjoitan muistiinpanoksi lyhyen muistutuksen siitä, miksi kohta on tärkeä. Näin merkinnät pysyvät hyödyllisinä eivätkä muutu värikkääksi kerrokseksi, josta ei enää erota pääasiaa. Tämä on pieni mutta olennainen ero: PDF-lukijan arvo ei synny vain siitä, että merkintätoiminto löytyy, vaan siitä, että se auttaa lukemaan tavoitteellisemmin.

Opiskelija voi esimerkiksi korostaa tekstistä määritelmiä ja lisätä viereen kysymyksen, johon haluaa palata ennen tenttiin valmistautumista. Työssä sama tapa toimii kokousmateriaalin tai pitkän ohjeen kanssa: merkitsen kohdat, jotka vaativat päätöstä tai tarkistamista. Jos kuitenkin tarvitset laajaa yhteiskirjoittamista tai dokumentin kommentointiin tarkasti hallittua työnkulkua, kannattaa ensin varmistaa, vastaako sovelluksen tarjoama merkintätapa tiimin tarpeita. Merkintöjen tekeminen ei itsessään takaa, että muut näkevät tai voivat muokata niitä juuri haluamallasi tavalla.

Kun tiedosto tulee vastaan kesken päivän

Kuvitellaan tavallinen tilanne: saat sähköpostiin PDF-muotoisen käyttöohjeen juuri ennen kuin sinun pitää lähteä kotoa. Haluat tarkistaa yhden kohdan matkalla ja ehkä merkitä sen muistiin myöhempää varten. Tällaisessa tilanteessa arvostan sitä, että voin avata tiedoston lukemista varten ja tehdä olennaisen merkinnän samassa työkalussa sen sijaan, että siirtelisin paperia tai yrittäisin pitää yksityiskohtia mielessä. Sovellus on parhaimmillaan juuri lyhyissä, toistuvissa asiakirjatehtävissä, joissa nopea pääsy on tärkeämpää kuin laaja taitto- tai julkaisuvalikoima.

Jos tiedostoja tulee monesta paikasta, kannattaa rakentaa itselle selkeä tapa nimetä ja säilyttää ne jo ennen kuin niitä kertyy suuri määrä. Esimerkiksi erottelen työasiakirjat, opiskelumateriaalit ja henkilökohtaiset ohjeet tiedostonimissä tai laitteen kansioissa. Lukija voi helpottaa avaamista, mutta se ei yksin ratkaise sitä, että sama sopimus löytyy myöhemmin kolmella eri nimellä. Tämä käytännön ero jää helposti huomaamatta sovellusta valitessa: hyvä lukukokemus auttaa asiakirjan kanssa työskentelyssä, mutta järjestelmällinen arkistointi on silti käyttäjän vastuulla.

Toinen hyödyllinen tapa on lukea ensin kokonaisuus ja tehdä merkinnät vasta sen jälkeen, kun ymmärtää dokumentin rakenteen. Pitkässä tekstissä ennenaikainen korostaminen voi johtaa siihen, että lähes kaikki näyttää tärkeältä. Kun ensin hahmotan, mistä osista asiakirja koostuu, pystyn poimimaan siitä paremmin ne kohdat, joihin todella tarvitsen palata. Tämä ei ole sovelluksen erikoistoiminto vaan toimiva lukurutiini, jota merkintätyökalut tukevat.

Missä se eroaa muista lukijoista

Puhelimessa PDF:iä voi usein avata myös käyttöjärjestelmän omalla esikatselulla, sähköpostisovelluksessa tai pilvipalvelun kautta. Ne riittävät hyvin, jos tarkoitus on vilkaista yhtä sivua silloin tällöin. Erillisen lukijan etu alkaa näkyä, kun asiakirjoihin palataan usein, niitä halutaan merkitä tai puhelimen tiedostot kaipaavat yhtenäisempää käsittelytapaa. Toisaalta tietokoneen PDF-ohjelma on yleensä parempi, kun työ vaatii suurta näyttöä, monimutkaista sivuasettelua tai pitkää tarkkaa muokkaussessiota. En valitsisi puhelinsovellusta korvaamaan työpöytätyökalua, jos työni painopiste on laajassa dokumenttien muokkauksessa.

Kirjoittajan mukaan sovellus tukee PDF-, Word-, Excel- ja PowerPoint-muotoisia tiedostoja, mikä voi olla kätevää, jos puhelimessa tulee vastaan erityyppisiä asiakirjoja. Tässä kannattaa kuitenkin erottaa tiedoston avaaminen varsinaisesta muokkaamisesta: se, että muoto on tuettu, ei vielä tarkoita, että monimutkainen taulukko tai esitys olisi yhtä helppo käsitellä kuin omassa alkuperäisessä ohjelmassaan. Jos ulkoasu, kaavat tai diojen viimeistely ovat työn kannalta ratkaisevia, palaan mieluummin kyseisen tiedostotyypin varsinaiseen työvälineeseen. Puhelimen lukija sopii paremmin nopeaan tarkistamiseen ja lukemiseen kuin vaativaan sisällöntuotantoon.

Myös jakaminen voi olla hyödyllistä, jos haluat lähettää tiedoston toiselle ihmiselle suoraan sovelluksesta. Yhteiseen työhön liittyy silti yksi käytännön tarkistus: sovi vastaanottajan kanssa, mihin tiedostoon kommentit ja muistiinpanot tehdään ja miten niistä pidetään yhteinen versio. Näin vältetään tilanne, jossa kaksi ihmistä merkitsee eri kopioita ja kumpikin luulee työskentelevänsä uusimman asiakirjan parissa. Sovelluksen mahdollisuus jakaa tiedostoja voi helpottaa aloitusta, mutta selkeä versioiden hallinta ratkaisee edelleen yhteistyön sujuvuuden.

Hyödyllinen, mutta ei jokaisen työnkulun ratkaisu

Salasanasuojaus voi olla arvokas lisä, jos haluan pitää laitteen kautta käsiteltävän tiedoston paremmin suojattuna. Se ei kuitenkaan vapauta huolehtimasta siitä, minne asiakirja tallentuu, kenelle sen jaan tai millä laitteilla siihen pääsee käsiksi. Arkaluontoisten tietojen kanssa käyttäjän kannattaa ajatella koko tiedoston kulkua, ei vain yhtä suojausasetusta. Tämä on tärkeä varaus etenkin silloin, kun PDF sisältää henkilökohtaisia tai työpaikan tietoja.

Valitsisin toisenlaisen ratkaisun myös silloin, jos tärkein tarve on paperien skannaaminen kameralla, tekstin tunnistaminen kuvasta tai lomakkeiden täyttäminen erityisillä työnkuluilla. Tässä katsauksessa olennaista on lukeminen, tiedostojen käsittely ja merkintöjen hyödyntäminen; en lähtisi olettamaan, että nämä tarpeet ratkeavat automaattisesti samalla tavalla. Ennen kuin siirrät tärkeän työprosessin uuteen sovellukseen, kokeile yhdellä tavallisella dokumentilla, että juuri oma tapasi lukea ja jakaa toimii vaivatta.

Myös maksullisuus kannattaa ymmärtää käytännön kautta: sovellus on maksuton, mutta Playn kautta laskutettavaksi ilmoitetaan 4,89 euron sovelluksen sisäinen ostos. Jos etsit vain satunnaista PDF:n avaamista, mieti ensin, riittääkö puhelimen valmiiksi tarjoama katselu. Jos taas luet ja merkitset asiakirjoja säännöllisesti, erillinen työkalu voi säästää vaivaa. Sisäisen ostoksen hinta on hyvä huomioida ennen päätöstä, mutta en maksaisi lisäominaisuuksista ennen kuin olen selvittänyt, mitä oma käyttötapani todella tarvitsee.

Kenelle sovellus sopii parhaiten

Suosittelisin tätä erityisesti ihmiselle, joka avaa PDF:iä usein puhelimella, haluaa tehdä niihin selkeitä merkintöjä ja arvostaa yhtä tuttua paikkaa erilaisten dokumenttien käsittelyyn. Opiskelija voi käyttää sitä lukumateriaalin läpikäyntiin, työntekijä ohjeiden tarkistamiseen ja tavallinen käyttäjä esimerkiksi sähköpostitse saapuneiden asiakirjojen lukemiseen. Sovellus on PEGI 3 -ikäluokiteltu ja sen nykyinen versio on 2.7.1; Android-laitteelta vaaditaan vähintään versio 5.0. Tankyon työkalusovellus on ilmainen ladata, joten sitä voi arvioida oman lukurutiinin kautta ilman, että peruskäyttö edellyttää ostosta.

Ohittaisin sen, jos käytän PDF:iä vain harvoin ja laitteen oma katselu hoitaa kaiken, tai jos työni vaatii ensisijaisesti tarkkaa dokumenttien muokkausta suurella näytöllä. Sama koskee käyttäjää, jolle tiedoston tallennuspaikka ja kommenttien yhteensopivuus muiden kanssa ovat ehdottomia vaatimuksia: testaisin ensin omalla dokumentilla, miten oma työnkulku toimii. Sovelluksella on paljon käyttäjiä, mutta suosio ei korvaa sitä, että työkalun täytyy sopia omiin tiedostoihin ja tapoihin.

Oma arvio lukijan arjesta

Käynnistäessäni PDF Reader: PDF Viewer, ensimmäinen asia, joka pisti silmään, oli sen simppeli ja selkeä käyttöliittymä. Mikään ei oo turhauttavampaa kuin sovellus, joka vaatii insinöörin tutkinnon ennen kuin sitä voi käyttää. Näin ei kuitenkaan ole tämän sovelluksen kanssa. Kaikki on loogisesti järjestetty ja helposti löydettävissä.

Tiedostojen hallinta sujuu kuin tanssi. Voit avata PDF-tiedostoja suoraan laitteeltasi tai pilvipalveluista, kuten Google Drivesta tai Dropboxista. Tämä on erityisen kätevää, jos työskentelet useilla laitteilla tai tarvitset pääsyn tiedostoihin missä ja milloin tahansa.

Yksi suosikkitoiminnoistani on mahdollisuus korostaa tekstiä ja lisätä muistiinpanoja suoraan PDF-tiedostoihin. Tämä on täydellinen opiskelijoille tai niille, jotka haluavat tehdä merkintöjä tärkeisiin dokumentteihin.

Käytännön kokemus

Käytön aikana huomasin, että sovellus on todella nopea. Tiedostojen lataaminen ja selaaminen käy ilman viivettä, mikä on tärkeää, kun pitää saada asioita aikaan nopeasti. Ei kukaan halua tuijottaa pyörivää ladataan-ikonia, kun on kiire.

Sovellus tukee myös erilaisia muotoja, kuten PDF, Word, Excel ja PowerPoint. Tämä tekee siitä monipuolisen työkalun, kun tarvitset yhden sovelluksen kaikkien dokumenttien hallintaan.

Muutama lisäominaisuus

Yhteistyö on tehty helpoksi. Voit jakaa tiedostoja suoraan sovelluksesta muiden kanssa, ja he voivat lisätä omia kommenttejaan ja muistiinpanojaan. Tämä on erinomainen ominaisuus tiimityöskentelyyn.

Turvallisuus on myös kohdallaan. Voit asettaa salasanan tärkeille tiedostoille, jotta vain oikeat henkilöt pääsevät niihin käsiksi. Tämä on erityisen tärkeää, jos käsittelet arkaluontoisia tietoja.

Lopulliset ajatukset

Kaiken kaikkiaan PDF Reader: PDF Viewer on loistava sovellus niille, jotka tarvitsevat luotettavan ja helppokäyttöisen työkalun PDF-tiedostojen hallintaan. Se on nopea, käyttäjäystävällinen ja tarjoaa kaikki tarvittavat ominaisuudet, jotta voit työskennellä tehokkaammin.

Eli jos vielä mietit, kannattaako tämä sovellus ladata, mä sanoisin, että todellakin kannattaa! Älä unohda tarkistaa latauslinkkiä, jotta pääset heti alkuun. Onnea matkaan PDF-maailmassa!